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Egal ob Bilder abzuspeichern sind oder wir ein PDF ohne sichtbare Qualitätsverluste möglichst klein bekommen wollen, steht man vor der Wahl diese per jpg-, zip- oder lzw-Kompression zu verkleinern. Doch welches Format liefert das Beste Ergebnis im Verhältnis zur Grösse? Leider gibt es zu diesem Thema eine Menge unterschiedlicher Meinungen von sogenannten Experten, welche in der Regel eines gemeinsam haben. Deren Aussagen wurden nie in der Praxis erprobt.

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Adobe hat mit der Entwicklung des plattformunabhängigen PDF-Formates (Portable Document Format) das Leben einer ganzen Industrie vereinfacht. Nie zuvor war es einfacher, Daten aus beliebigen Anwendungen, den unterschiedlichsten Usern nutzbar zu machen. Auch in der Druckindustrie brachte das PDF eine erhebliche Zeitersparnis und Kostenreduzierung mit sich. Doch leider bringt das PDF nicht nur Vorteile mit sich.
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Es mag ja manchmal vorkommen, dass man ein PDF neu abspeichert und irrtümlich die Druckfunktion o.ä. sperrt. Wer dann nicht das Originaldokument hat oder das Passwort kennt um das geschützte PDF zu entsperren, steht oft auf verlorenen Posten. Eine Möglichkeit dies einfach rückgängig zu machen gibt es für Mac-User. Das PDF-Dokument einfach mit dem Programm “ColorSync Dienstprogramm” öffnen und als PDF erneut exportieren. Voilá - alle Funktionen sind wieder freigegeben und das PDF kann wieder bearbeitet bzw. ausgedruckt werden.

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Wow, dass nenne ich eine übersichtliche und umfangreiche Auflistung. Creativetechs listet, auf je vier Seiten für Mac und Windows (PDFs zum Download), sämtliche Tastaturkürzel für Photoshop CS2 auf. Sind sogar welche dabei, von denen ich bis dato keine Ahnung hatte, dass es diese gibt. Pflicht für jeden, der schnell mit Photoshop arbeiten will.

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Das Austauschformat PDF hat sich schon längst als Alternative zu PostScript oder Layoutprogrammen entwickelt. Da PDF´s von jedem Betriebssystem gelesen werden können, sehr kompakt sind, alle Schriften enthalten und aus nahezu jeder Anwendung heraus erstellt werden können, ist das PDF in der digitale Druckvorstufe nicht mehr wegzudenken. Um das Flagschiff Adobe Acrobat Professional sind mittlerweile viele Anwendungen und Plug-ins von Drittherstellern hinzugekommen, welche den Workflow in der Druckvorstufe optimieren. Hervorzuheben sind unter anderem:
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Softproofs, auch Grobdaten-PDF genannt, sind einfache Andrucke am Bildschrim. Softproofs dienen in erster Linie der schnellen und kostengünstigen Kontrolle der korrekten Bildpositionierung, des Textumbruches und der korrekten Textformatierung. Allerdings sind Soft Proofs nicht für den Druck geeignet, da diese in der Regel nur eine Auflösung von 72 dpi (dots per inch) besitzen. Auch die Farbkontrolle ist aufgrund unterschiedlicher Farbräume und Farbmodelle (Monitor vs. Druck) nur eingeschränkt möglich.

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Um druckreife und korrekte PDF-Daten zu erzeugen müssen einige Regeln beachtet werden. Nachträglich lassen sich Korrekturen in einem PDF-Dokument nur recht beschwerlich erledigen. Es ist zwar möglich, aber in erster Linie kann das PDF als reines Austauschformat betrachtet werden.

Auf den folgenden Seiten bieten wir Ihnen einen Kurzüberblick über die wichtigsten Regeln, die korrekten Einstellungen im XPress für reine Postscriptfiles, und die notwendigen Einstellungen im Acrobat-Distiller um druckreife PDFs zu generieren. Damit sollten auch Sie in der Lage sein, Ihrer Druckerei korrekte PDFs zu liefern.
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Das PDF (Portable Document Format) wurde von dem Softwareunternehmen Adobe entwickelt. In erster Linie war das PDF als universelles Austauschformat von Office Anwendungen und Formularen gedacht. Sehr schnell endeckte auch die Druckvorstufe die Vorzüge des PDFs.

Zuerst wurden die PDFs in der Druckvorstufe nur als sogenanntes Kontroll-PDF für den Kunden verwendet, da dieser nun schnell seine Arbeit auf Fehler kontrollieren konnte. Ein bis dato unbekannter Zeitvorteil.
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